Có 3 cách dùng Microsoft Word trên MacBook hợp pháp: cài Word bản đầy đủ từ tài khoản Microsoft khi có gói Microsoft 365 hoặc Office Home 2024, tải Word trên Mac App Store rồi đăng nhập gói Microsoft 365, hoặc dùng Word cho web miễn phí ngay trên trình duyệt. Nếu chưa muốn trả phí, bạn có thể dùng thử Microsoft 365 trong 1 tháng hoặc mở file Word bằng Pages có sẵn trên Mac. Dưới đây là từng cách, kèm yêu cầu hệ thống lấy từ trang chính thức của Microsoft và Apple.
Nên chọn cách nào?
| Cách | Chi phí | Cần có | Phù hợp với |
|---|---|---|---|
| Cài từ tài khoản Microsoft | Gói Microsoft 365 (trả theo tháng/năm) hoặc Office Home 2024 (mua một lần) | Tài khoản Microsoft, macOS đủ mới | Người dùng Word thường xuyên |
| Mac App Store | Tải về miễn phí, dùng cần gói Microsoft 365 | macOS 14.0 trở lên | Người quen quản lý ứng dụng qua App Store |
| Word cho web | Miễn phí | Tài khoản Microsoft, kết nối mạng | Soạn thảo cơ bản, máy cũ |
| Pages | Có sẵn trên Mac | Máy Mac | Chỉ cần mở, sửa và lưu lại file Word |
Xem giá hiện tại của từng gói trên trang so sánh gói Microsoft 365 chính thức.
Yêu cầu hệ thống để cài Word trên MacBook
Theo trang yêu cầu hệ thống của Microsoft, máy Mac cần:
- Hệ điều hành: một trong ba phiên bản macOS lớn gần nhất. Mỗi khi Apple phát hành macOS mới, Microsoft bỏ hỗ trợ bản cũ nhất.
- Chip: chip Apple (Apple silicon) hoặc Intel.
- RAM: 4 GB.
- Ổ cứng: trống 10 GB, định dạng APFS hoặc Mac OS Extended. Các bản cập nhật có thể cần thêm dung lượng.
- Màn hình: độ phân giải 1280 x 800.
- Khác: kết nối Internet và tài khoản Microsoft (hoặc tài khoản cơ quan, trường học) để kích hoạt.
Về macOS, Microsoft ghi rõ: từ bản cập nhật 16.101, Word, Excel, PowerPoint, Outlook và OneNote cần macOS Sonoma 14 trở lên để tiếp tục nhận cập nhật. Office 2024 cho Mac cài mới cũng yêu cầu macOS Sonoma trở lên. Mốc này sẽ tăng dần khi Apple ra macOS mới.
Với máy chip Apple, bạn không cần tìm bộ cài riêng. Microsoft cho biết Word được đóng gói dạng Universal, chạy gốc trên cả Apple silicon lẫn Intel. macOS tự chọn phần phù hợp với máy.
Để xem máy đang chạy macOS nào, bấm menu Apple ở góc trên bên trái, chọn Giới thiệu về máy Mac này (About This Mac), theo hướng dẫn của Apple.
Cách 1: Tải và cài Word từ tài khoản Microsoft
Dùng cách này khi bạn đã có gói Microsoft 365 Personal, Family, Premium, Office Home 2024, hoặc được cơ quan, trường học cấp giấy phép. Các bước dưới đây theo hướng dẫn cài đặt chính thức của Microsoft:
- Mở trình duyệt, vào m365.cloud.microsoft/apps và đăng nhập bằng tài khoản đã gắn với gói Microsoft 365 hoặc Office.
- Chọn Install apps (Cài đặt ứng dụng) để tải bộ cài. Nếu dùng tài khoản cơ quan hoặc trường học, chọn tiếp Microsoft 365 apps.
- Tải xong, mở Finder, vào thư mục Downloads và bấm đúp file Microsoft Office installer.pkg. Tên file có thể khác đôi chút.
- Ở màn hình đầu tiên, bấm Continue. Đọc thỏa thuận giấy phép, bấm Continue rồi Agree.
- Chọn cách cài, xem dung lượng cần dùng rồi bấm Install. Nếu chỉ muốn cài Word, bấm Customize và bỏ chọn các ứng dụng không cần.
- Nhập mật khẩu đăng nhập máy Mac (hoặc dùng Touch ID) khi được hỏi, rồi bấm Install Software.
- Khi thông báo cài đặt thành công hiện ra, bấm Close.
- Mở Finder, vào thư mục Ứng dụng (Applications), bấm đúp Microsoft Word. Cửa sổ What’s New hiện ra, bấm Get Started và đăng nhập tài khoản Microsoft để kích hoạt.
Giao diện trình cài có thể khác ảnh minh họa một chút tùy phiên bản.
Cách 2: Tải Word trên Mac App Store
Microsoft Word trên Mac App Store tải về miễn phí, nhưng cần gói Microsoft 365 hợp lệ để dùng. Ứng dụng yêu cầu macOS 14.0 trở lên.
- Mở App Store trên MacBook, tìm “Microsoft Word”.
- Bấm nút tải về và xác nhận bằng tài khoản Apple của bạn.
- Mở Word, đăng nhập tài khoản Microsoft đã có gói Microsoft 365. Bạn cũng có thể đăng ký gói ngay trong ứng dụng.
Lưu ý: gói năm mua trong ứng dụng được tính tiền qua tài khoản App Store và tự gia hạn trong vòng 24 giờ trước khi hết kỳ, trừ khi bạn tắt tự gia hạn trong phần cài đặt đăng ký của App Store.
Cách 3: Dùng Word miễn phí mà vẫn hợp pháp
Word cho web
Microsoft cho dùng Word, Excel và PowerPoint bản web miễn phí với tài khoản Microsoft. Bạn mở trình duyệt trên MacBook, đăng nhập là soạn thảo được, không cần cài gì. File được lưu và chia sẻ qua OneDrive; tài khoản miễn phí có 5 GB dung lượng đám mây.
Dùng thử Microsoft 365 trong 1 tháng
Trên trang dùng thử của Microsoft, các gói Microsoft 365 Personal, Family và Premium đều có 1 tháng dùng thử miễn phí. Hết thời gian thử, gói sẽ tự gia hạn nếu bạn không hủy trong tài khoản Microsoft. Nên đặt lời nhắc trước ngày hết hạn nếu chỉ cần dùng tạm.
Học sinh, sinh viên, giáo viên
Theo trang Microsoft Education, gói Office 365 A1 dành cho trường học là miễn phí và gồm bản web của Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote. Gói A3 và A5 cho phép cài Office bản máy tính trên tối đa 5 PC hoặc Mac mỗi người. Các gói này do nhà trường đăng ký, vì vậy hãy hỏi phòng công nghệ thông tin của trường xem tài khoản email trường đã có quyền dùng chưa.
Pages: có sẵn trên Mac, mở được file Word
Apple cho biết Pages đi kèm mọi máy Mac mới và vẫn miễn phí để tạo, sửa tài liệu; gói Apple Creator Studio chỉ mở thêm nội dung cao cấp và tính năng thông minh. Pages mở và sửa được file Word:
- Trong Finder, giữ phím Control và bấm vào file Word, chọn Mở bằng (Open With) rồi chọn Pages.
- Sửa xong, chọn Tệp > Xuất ra > Word để lưu lại định dạng Word gửi cho người khác.
Khi mở file, Pages có thể báo thiếu phông chữ hoặc bố cục hiển thị khác bản gốc (theo hướng dẫn chuyển đổi của Apple). Nếu cần gửi tài liệu dạng khó bị sửa, bạn có thể chuyển file Word sang PDF ngay trên MacBook.
MacBook đời cũ: Word vẫn mở được nhưng hạn chế dần
Microsoft đã công bố các mốc sau (xem trang cập nhật Microsoft 365 trên macOS):
- Máy chạy macOS cũ hơn Sonoma: Word vẫn hoạt động nhưng không còn nhận cập nhật, kể cả cập nhật bảo mật.
- Từ ngày 13/7/2026, một số máy Mac chạy Office chưa cập nhật (kể cả Office 2021, Office 2019) bị chuyển sang “chế độ giảm chức năng”: chỉ mở và in được, không sửa, không lưu, không tạo file mới. Cách khắc phục là cập nhật macOS lên tối thiểu macOS 12 Monterey rồi cập nhật Office. Máy không lên được Monterey, hoặc đang dùng Office 2019, thì không khắc phục bằng cập nhật được.
- Office 2021 hết hỗ trợ ngày 13/10/2026. Office 2019 cho Mac đã hết hỗ trợ từ 10/10/2023.
Theo danh sách của Apple, macOS Sonoma chỉ cài được trên MacBook Air từ đời 2018 và một số MacBook Pro từ đời 2018 trở lên. macOS 27 chỉ hỗ trợ máy Mac dùng chip Apple. Như vậy các MacBook Intel đời cũ sẽ ngày càng khó dùng Word bản mới.
Chính Microsoft cũng gợi ý dùng Word cho web hoặc nâng cấp thiết bị khi máy không cập nhật được. Nếu bạn đang dùng MacBook Intel đời cũ, TuanDigi tại 242 Nguyễn Thái Bình, P. Bảy Hiền, TP.HCM có thể định giá máy cũ để bạn đổi lên đời. Người đang dùng MacBook Air đời trước 2018 có thể tham khảo bảng giá thu MacBook Air đời cũ. Nếu muốn tiết kiệm, bạn có thể xem các mẫu MacBook đã qua sử dụng và ưu tiên máy chip Apple để chạy được macOS mới lâu dài. Hotline: 0969.136.186.
Vì sao không nên dùng Word bản lậu?
Bộ cài Word “miễn phí” trôi nổi trên mạng có thể bị chèn mã độc, làm lộ tài khoản, mật khẩu và tài liệu cá nhân. Phần mềm lậu không nhận bản vá bảo mật, có thể gây lỗi và mất dữ liệu đúng lúc cần nộp bài hay gửi hợp đồng. Dùng phần mềm không có giấy phép còn là vi phạm bản quyền.
Câu hỏi thường gặp
Word cho MacBook có miễn phí không?
Word cho web miễn phí khi đăng nhập tài khoản Microsoft. Bản cài trên máy cần gói Microsoft 365 hoặc Office Home 2024, và có thể dùng thử Microsoft 365 trong 1 tháng trước khi quyết định.
MacBook chip M1, M2, M3, M4, M5 có cài được Word không?
Có. Microsoft cung cấp Word dạng Universal chạy gốc trên máy chip Apple, dùng chung một gói cài với máy Intel. Bạn chỉ cần kiểm tra macOS có đáp ứng yêu cầu hiện tại của Microsoft hay không.
Hết gói Microsoft 365 thì còn mở được file Word không?
Theo Microsoft, khi không có gói đăng ký hoặc đăng xuất tài khoản, bạn vẫn xem và in được file nhưng không tạo mới hay chỉnh sửa được, cho đến khi đăng nhập lại tài khoản có gói còn hạn.
Một gói Microsoft 365 dùng được cho mấy người, mấy máy?
Microsoft 365 Personal dành cho 1 người. Family và Premium chia sẻ được cho tối đa 6 người; mỗi người cài trên tất cả thiết bị của mình và đăng nhập cùng lúc trên 5 thiết bị. Office Home 2024 là gói mua một lần cho 1 PC hoặc máy Mac.
Không cài Word thì mở file .docx trên Mac bằng gì?
Bạn có thể mở bằng Pages có sẵn trên Mac, hoặc tải file lên OneDrive rồi mở bằng Word cho web. Cả hai cách đều hợp pháp và không tốn phí.
Tôi là Minh Tuấn người thành lập cửa hàng TuanDigi đồng thời là tác giả website TuanDigi (https://tuandigi.vn/). Tôi có hơn 5 năm hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh đồ công nghệ Apple như: Iphone, Macbook, Imac, apple watch, ipad.
