Có 4 cách dùng Excel trên MacBook hợp pháp: dùng Excel trên web miễn phí bằng tài khoản Microsoft, cài Excel kèm gói Microsoft 365 (có dùng thử 1 tháng), mua Office Home 2024 trả một lần, hoặc dùng tài khoản Microsoft 365 do trường cấp. Nếu chỉ cần mở và sửa bảng tính cơ bản, ứng dụng Numbers của Apple cũng miễn phí và mở được file Excel.
Dưới đây là yêu cầu hệ thống và các bước làm từng cách, dẫn nguồn từ trang chính thức của Microsoft và Apple.
So sánh nhanh 4 cách dùng Excel trên MacBook
| Cách | Chi phí | Cài ứng dụng trên máy | Phù hợp với |
|---|---|---|---|
| Excel cho web | Miễn phí | Không, dùng trên trình duyệt | Bảng tính đơn giản, làm việc nhóm online |
| Gói Microsoft 365 | Trả theo tháng hoặc năm, có dùng thử 1 tháng | Có | Người dùng Excel thường xuyên |
| Office Home 2024 | Trả một lần | Có, cho 1 PC hoặc 1 máy Mac | Người không muốn trả phí định kỳ |
| Tài khoản trường | Theo chính sách của trường | Tùy gói trường đăng ký | Học sinh, sinh viên, giáo viên |
Giá thay đổi theo thời điểm, bạn xem giá hiện tại trên trang so sánh các gói Microsoft 365.
Yêu cầu hệ thống để cài Excel trên MacBook
Theo trang yêu cầu hệ thống của Microsoft, máy Mac cần:
| Hạng mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Một trong ba phiên bản macOS lớn gần nhất |
| Bộ xử lý | Chip ARM (như chip Apple M) hoặc Intel x86 |
| RAM | 4 GB |
| Ổ cứng | Trống 10 GB, định dạng APFS hoặc Mac OS Extended (HFS+) |
| Màn hình | Độ phân giải 1280 x 800 |
Khi Apple phát hành macOS mới, Microsoft bỏ hỗ trợ bản cũ nhất. Lúc cập nhật bài, trang của Microsoft ghi cần macOS Sonoma (14) trở lên để nhận bản cập nhật Excel. Trang Excel trên Mac App Store cũng ghi cần macOS 14.0 trở lên. Apple đã phát hành macOS 27 Golden Gate nên mức tối thiểu có thể sớm được nâng lên, hãy xem lại trang trên trước khi cài.
Nếu Mac đang chạy macOS cũ, Excel vẫn mở được nhưng không nhận bản cập nhật, kể cả bản vá bảo mật. Microsoft cũng cho biết từ ngày 13/7/2026, ứng dụng Microsoft 365 trên Mac thấp hơn phiên bản 16.83 bị chuyển sang chế độ giảm chức năng: vẫn xem được file nhưng không sửa, không lưu được. Nếu máy chạy macOS 12 Monterey trở lên, cập nhật Excel sẽ khắc phục được.
Để biết máy đang chạy macOS nào, bấm menu Apple ở góc trên bên trái, chọn Giới thiệu về máy Mac này.
MacBook đời cũ cần lưu ý gì?
Trong danh sách máy tương thích macOS Sonoma của Apple, MacBook Air và MacBook Pro đời 2017 trở về trước không có tên. Còn theo Apple, macOS 27 chỉ cài được trên máy Mac dùng chip Apple, máy Intel không lên được. Nghĩa là MacBook Intel sẽ lần lượt bị Excel ngừng cập nhật.
Nếu máy của bạn đã chạm giới hạn này, lên đời máy chip Apple là hướng lâu dài. Bạn có thể mang máy đến TuanDigi để được định giá và thu lại MacBook cũ khi đổi máy mới.
Cách 1: Dùng Excel trên web miễn phí
Microsoft cho dùng miễn phí Word, Excel và PowerPoint trên web. Bạn chỉ cần một tài khoản Microsoft, kèm 5 GB lưu trữ OneDrive miễn phí. Không cần cài gì lên MacBook.
- Mở trình duyệt, vào trang Microsoft 365 trực tuyến miễn phí.
- Bấm Đăng ký miễn phí để tạo tài khoản Microsoft, hoặc đăng nhập nếu đã có.
- Chọn Vào Excel (địa chỉ excel.cloud.microsoft) để tạo bảng tính mới.
- Muốn sửa file có sẵn trên máy, tải file lên OneDrive rồi mở bằng Excel cho web.
Lưu ý: bản web không đầy đủ như bản cài trên máy. Microsoft cho biết file có macro (.xlsm) mở được nhưng macro không chạy trên trình duyệt. Cần macro thì chọn cách 2 hoặc 3.
Cách 2: Cài Excel bản quyền kèm gói Microsoft 365
Đây là cách phổ biến nhất nếu bạn dùng Excel hằng ngày. Gói Microsoft 365 Personal, Family và Premium đều có Excel và đều có dùng thử miễn phí 1 tháng trên trang dùng thử của Microsoft. Hết thời gian dùng thử, gói sẽ tự gia hạn có tính phí nếu bạn không hủy trong tài khoản Microsoft.
Các bước cài Excel từ trang Microsoft
- Vào m365.cloud.microsoft/apps, đăng nhập bằng tài khoản Microsoft đã gắn gói Microsoft 365 (hoặc tài khoản trường, cơ quan).
- Chọn Install apps (Cài đặt ứng dụng) để tải bộ cài. Nếu dùng tài khoản trường hoặc cơ quan, chọn tiếp Microsoft 365 apps.
- Tải xong, mở Finder, vào thư mục Downloads (Tải về), bấm đúp tệp Microsoft Office installer.pkg (tên có thể hơi khác).
- Bấm Continue, đọc điều khoản giấy phép, bấm Continue rồi Agree.
- Chọn cách cài và bấm Continue. Muốn chỉ cài Excel, bấm Customize và bỏ chọn các ứng dụng khác.
- Xem dung lượng cần dùng, bấm Install. Nhập mật khẩu đăng nhập máy Mac nếu được hỏi, rồi bấm Install Software.
- Cài xong, bấm Close.
- Mở Microsoft Excel trong thư mục Applications (Ứng dụng). Khi cửa sổ What’s New hiện ra, bấm Get Started và đăng nhập để kích hoạt.
Hướng dẫn gốc nằm ở trang hỗ trợ cài đặt của Microsoft.
Hoặc tải Excel từ Mac App Store
- Mở App Store trên Mac, tìm Microsoft Excel của nhà phát triển Microsoft Corporation.
- Tải ứng dụng về. Trang Excel trên App Store ghi “Free · In-App Purchases”, tức tải về miễn phí và có mua trong ứng dụng.
- Mở Excel, đăng nhập tài khoản Microsoft đã có gói. Nếu chưa có, bạn có thể mua gói ngay trong ứng dụng; tiền trừ qua tài khoản App Store và tự gia hạn nếu không tắt.
App Store ghi rõ ứng dụng cần gói Microsoft 365 hợp lệ. Theo Microsoft, đăng nhập bằng tài khoản không có gói thì bạn chỉ xem và in được file, không tạo mới hay sửa được.
Cách 3: Mua Office Home 2024 trả một lần
Nếu không muốn trả phí hằng tháng hay hằng năm, Office Home 2024 là gói mua một lần, dùng cho 1 PC hoặc 1 máy Mac, có sẵn Excel. Microsoft cho biết cài mới Office 2024 for Mac cần macOS Sonoma trở lên. Sau khi mua, bạn cài theo các bước ở cách 2. Giá hiện tại xem ở trang so sánh gói đã dẫn phía trên.
Cách 4: Dùng tài khoản trường cho học sinh, sinh viên, giáo viên
Trên trang Office 365 Education, Microsoft cho biết giảng viên và học viên có email của cơ sở giáo dục đủ điều kiện có thể dùng miễn phí gói Office 365 A1. Gói A1 gồm bản web của Word, Excel, PowerPoint, Outlook và OneNote.
Muốn cài Excel lên MacBook, trường cần đăng ký gói cao hơn (A3 hoặc A5). Các gói này cho cài ứng dụng Office trên tối đa 5 PC hoặc máy Mac mỗi người. Hãy hỏi phòng công nghệ thông tin của trường xem bạn được cấp gói nào. Khi gói hết hạn, ứng dụng chỉ còn cho xem tài liệu.
Lựa chọn miễn phí thay thế: Numbers của Apple
Numbers là ứng dụng bảng tính của Apple, có sẵn trên mọi máy Mac mới. Apple khẳng định Numbers vẫn miễn phí để tạo, chỉnh sửa và cộng tác; gói Apple Creator Studio chỉ mở thêm nội dung cao cấp và tính năng AI.
- Mở file Excel: kéo file Excel thả vào biểu tượng Numbers, hoặc chọn Tệp > Mở trong Numbers (hướng dẫn của Apple).
- Lưu lại thành Excel: chọn Tệp > Xuất ra > Excel để gửi cho người dùng Windows.
Numbers hợp với sổ chi tiêu, bảng theo dõi đơn giản. Nếu công việc bắt buộc dùng Excel, hãy chọn một trong 4 cách ở trên.
Vì sao không nên cài Excel bản lậu?
Bộ cài trôi nổi trên mạng dễ bị chèn mã độc, có thể đánh cắp tài khoản hoặc làm mất dữ liệu. Bản lậu không nhận bản vá bảo mật và vi phạm bản quyền phần mềm. Đã có lựa chọn miễn phí và dùng thử hợp pháp, không đáng để đánh đổi.
Chọn MacBook phù hợp để làm Excel
Microsoft chỉ yêu cầu tối thiểu 4 GB RAM. Tuy vậy, nếu bạn thường mở file lớn, dùng Power Query hoặc chạy song song nhiều ứng dụng, nên chọn cấu hình RAM dư dả hơn.
Nếu cần một máy gọn nhẹ để làm bảng tính hằng ngày, bạn có thể tham khảo các mẫu MacBook Air đã qua sử dụng tại TuanDigi. Sau khi cài xong, xem thêm các phím tắt Excel trên MacBook và cách xuống dòng trong một ô Excel để làm việc nhanh hơn.
Câu hỏi thường gặp
Excel cho MacBook có miễn phí không?
Excel cho web dùng miễn phí bằng tài khoản Microsoft, ứng dụng Excel cũng tải miễn phí từ App Store. Nhưng muốn tạo và sửa bảng tính trong ứng dụng cài trên máy, bạn cần gói Microsoft 365 (có dùng thử 1 tháng), Office Home 2024 hoặc tài khoản trường đủ điều kiện.
MacBook chip M1 đến M5 có cài được Excel không?
Được. Microsoft cho biết Excel cho Mac từ phiên bản 16.55 chạy trực tiếp trên máy Mac chip Apple, kể cả Power Query, không cần Rosetta. Máy chỉ cần chạy bản macOS còn được hỗ trợ.
MacBook Intel đời cũ còn dùng Excel được không?
Excel vẫn hỗ trợ chip Intel, nhưng máy phải chạy được bản macOS còn được hỗ trợ. MacBook đời 2017 trở về trước không lên được macOS Sonoma, còn macOS 27 không cài được trên máy Intel.
Hết dùng thử hoặc không có bản quyền thì file Excel có mất không?
Không. Microsoft cho biết tài liệu bạn tạo thuộc về bạn, có thể lưu trên OneDrive hoặc ngay trên máy. Khi không có bản quyền hợp lệ, ứng dụng chỉ cho xem và in file, không tạo mới hay sửa được.
Dùng Excel trên Mac có cần mạng liên tục không?
Không cần liên tục, nhưng cần mạng để cài và kích hoạt. Theo Microsoft, với gói Microsoft 365, nếu không kết nối Internet ít nhất 31 ngày một lần, ứng dụng chuyển sang chế độ chỉ xem và in. Kết nối lại là dùng bình thường.
Tôi là Minh Tuấn người thành lập cửa hàng TuanDigi đồng thời là tác giả website TuanDigi (https://tuandigi.vn/). Tôi có hơn 5 năm hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh đồ công nghệ Apple như: Iphone, Macbook, Imac, apple watch, ipad.
